Miten työympäristönne vastaa syksyn 2021 odotuksiin?
Ole nopea ja edelläkävijä. Ensi syksyyn 2021 latautuu paljon odotuksia. Ihmiset haluavat kohdata kollegoitaan ja palata pikkuhiljaa normaaliin. Mitä odotukset ja tarpeet teillä tarkoittavat ja miten paluu teillä toimistolle toteutuu turvallisesti ja joustavasti?
Tehdään kartoitus tarpeistanne ja teen sen jälkeen tarjouksen tilamuutoksenne suunnittelusta. Ota yhteyttä jos haluat varmistaa että toimitilasi ovat valmiina ihmisten paluuseen ensi syksynä.
Ratkaisut koronan jälkeiseen työympäristömuutokseen
Koronan takia työn tekeminen on muuttunut pysyvästi monipaikkaiseksi. Muutostarpeet näkyvät myös työtiloissa. Perinteisten työpisteiden tarve toimitiloissa vähenee, kun työtä tehdään etänä ja muissa ympäristöissä.
Kuitenkin huoli sosiaalisen pääomamme murenemisesta ja tarve kohdata kollegat konkreettisesti laittaa pohtimaan, millaisia tiloja työympäristöissä tarvitsemme tärkeille kohtaamisille.
Me Avicossa tunnistamme ongelman ja voimme auttaa
Avicossa tilojen suunnittelua ja työympäristökehittämistä tekevät omistaja ja perustaja sisustusarkkitehti SIO Elina Katajamäki ja sisustusarkkitehti Paula Palo.
Avicossa käytämme monipuolisesti nykyaikaisia ohjelmistoja ja olemme virittäneet digitaaliset työkalut asiakkaitamme palvelemaan ja projekteja tehostamaan:
- digitaalinen työkalu kartoituskyselyyn
- parhaat piirto-ohjelmat, esimerkiksi yhteensopiva tietomallisuunnittelu muiden suunnittelualojen kanssa (Archicad 24)
- O365 ohjelmien sujuva käyttö
- Adoben kuvatyökalut, mm. Photoshop
- Howspace monipuoliseen projektin hallintaan, yhteiskehittelyyn, työpajoihin, virtuaalikahviloihin, viestintään ja tietojen jakamiseen (olemme edelläkävijöitä howspacen käytössä)
- Tilaprojektinne vetäjälle digityökalu projektipäällikön työn hallinnointiin ja viestintään – integroituu kiinteästi suunnitteluun ja kehittämiseen (toteutus howspacella)
Moniammatillisella verkostollamme on työkalut ja kokeneet työympäristökehittäjät työympäristömuutoksenne ongelmien ratkaisemiseen. Kuhunkin projektiin kokoamme parhaan tiimin toteuttamaan projektianne.
Yhteistyössä kanssamme
Profit Interior Oy: tarvittaessa vahva lisäresurssimme kun ratkaisemme työympäristöhaasteita.
QL Partners Oy: kokonaisvaltaisen johtamisen kehittämisen kumppanimme.
Miten pääset alkuun?
MAKSUTON KARTOITUS TILOJENNE MUUTOKSEEN
- yhteydenotto: Elina Katajamäki, klikkaa ”Varaa aika tilakartoitukseen”
- tai laita Elinalle elina@avico.fi sähköpostiviesti otsikolla ”Maksuton tilakartoitus”. Kerro yhteystietosi ja Elina on sinuun yhteydessä – sovitaan maksuton tunnin kartoitus
- tai soita Elinalle 044 7888 701 ja sovitaan kartoituksesta
- kartoitus toteutetaan etänä, puhelin- tai videopalaverina
- pohjatietoina hyvä olla nykyisten tilojen kalustepohjapiirustus
- kartoitetaan ongelmat ja pohditaan teille sopivat ratkaisuja
TARJOUS
Maksuttoman kartoituksen jälkeen saat tarpeitanne vastaavan tarjouksen tilamuutoksen suunnittelusta.
SUUNNITTELUPROSESSI
Mikäli yhteistyöstä päästään sopimukseen, kulkee suunnitteluprosessi seuraavan kaavion ja kuvauksen mukaisesti.
Ongelmat ja haasteet selviksi tarvekartoituksen avulla
- työpajat
- kyselyt
- visio: yhteinen ymmärrys organisaation ja henkilöstön tarpeista ja hyvinvoinnista
- kyselyt digitaalisin työkaluin onnistuvat joustavasti koko henkilöstölle
- käytämme Howspacea, joka on AI-pohjainen, digitaalinen yhteistyöalusta
Osallistavalla suunnittelulla toimivat tilat, joissa ihmisten on hyvä olla
- osallistamme jokaisen mukaan muutoksen suunnitteluun
- toiminnallisuus
- sisustusarkkitehtuuri
- ilmeen ja brändielementtien toteutuminen tiloissa
- toteutussuunnitelmat ja työpiirustukset
- käytämme joustavaa digitaalista fasilitointia vuorovaikutuksen ja yhteiskehittämisen työvälineenä
Toteutuksessa kuljemme rinnalla tai otamme projektin johtamisen haltuun
- autamme toteutuksen läpiviennissä ja olemme apunanne projektin alusta loppuun saakka
- muutosjohtaminen
- viestinnän tuki
- toteutuksen valvonta
- henkilöstön valmentaminen muutokseen, pelisääntö- ja muuttotyöpajat
- projektipäälliköllenne oma digitaalinen tukialusta ja nimetty vastuuhenkilö suunnittelijoistamme kulkemaan rinnalla projektin ajan
Tilamuutoksen jälkeen on hyvä seurata ja mitata muutoksen toimivuutta sekä tehdä korjaavia toimia tarvittaessa
- työympäristön kehittäminen ja käytettävyyden arviointi
- kyselyt, haastattelut ja yhteenvedot
- jatkotoimenpide-ehdotukset