Työ muuttuu – ratkaistaan haasteet yhdessä!
Ovatko tilatarpeenne pysyneet ennallaan vai kaipaatteko jotakin uutta tiloihinne? Mitä odotukset ja tarpeet teillä tarkoittavat ja miten toimitilanne vastaavat niihin?
Ratkaisut työympäristömuutokseen
Työn tekeminen on muuttunut monilla aloilla pysyvästi monipaikkaiseksi, hybridityöksi. Muutostarpeet näkyvät myös työtiloissa.
- Perinteisten työpisteiden tarve vähenee, kun työtä tehdään etänä ja muissa ympäristöissä.
- Hybridityö lisääntyy.
- Yhteisiin kohtaamisiin ja tiimipalavereihin tarvitaan uudenlaisia tiloja.
- Tilojen tulee olla viihtyisät ja houkuttelevat jotta ihmiset haluavat palata toimistolle.
- Digitaalisen työympäristön vaatimuksiin tulee vastata, jotta työnteko on sujuvaa.
Kuitenkin huoli sosiaalisen pääomamme murenemisesta ja tarve kohdata kollegat konkreettisesti laittaa pohtimaan, millaisia tiloja tarvitsemme tärkeille kohtaamisille.
Ota yhteyttä, jos haluat varmistaa että toimitilasi ovat ihanat, porukka viihtyy ja työ sujuu.
Me Avicossa tunnistamme ongelman ja voimme auttaa
Avicossa tilojen suunnittelua ja työympäristökehittämistä tekevät sisustusarkkitehti SIO Elina Katajamäki ja sisustusarkkitehti Paula Palo.
Avicossa käytämme monipuolisesti nykyaikaisia ohjelmistoja ja olemme virittäneet digitaaliset työkalut asiakkaitamme palvelemaan ja projekteja tehostamaan:
- digitaalinen kartoituskysely
- parhaat piirto-ohjelmat, esimerkiksi yhteensopiva tietomallisuunnittelu muiden suunnittelualojen kanssa (Archicad 25)
- O365 ohjelmien sujuva käyttö
- Adoben kuvatyökalut, mm. Photoshop
- Howspace monipuoliseen projektin hallintaan, yhteiskehittelyyn, työpajoihin, virtuaalikahviloihin, viestintään ja tietojen jakamiseen (olemme edelläkävijöitä howspacen käytössä)
- Tilaprojektinne vetäjälle digityökalu projektipäällikön työn hallinnointiin ja viestintään – integroituu kiinteästi suunnitteluun ja kehittämiseen (toteutus howspacella)
Moniammatillisella verkostollamme on työkalut ja kokeneet työympäristökehittäjät työympäristömuutoksenne ongelmien ratkaisemiseen. Kuhunkin projektiin kokoamme parhaan tiimin toteuttamaan projektianne.
Yhteistyössä kanssamme
Profit Interior Oy: tarvittaessa vahva lisäresurssimme kun ratkaisemme työympäristöhaasteita.
QL Partners Oy: kokonaisvaltaisen johtamisen kehittämisen kumppanimme.
Miten pääset alkuun?
OTA YHTEYTTÄ
- yhteydenotto: Elina Katajamäki, klikkaa ”Varaa aika tilakartoitukseen”
- tai laita Elinalle elina@avico.fi sähköpostia
- tai soita Elinalle 044 7888 701
- kartoitus toteutetaan etänä, puhelin- tai videopalaverina joustavasti
- pohjatietoina hyvä olla nykyisten tilojen kalustepohjapiirustus
- keskustellaan haasteistanne ja pohditaan teille sopivia ratkaisuja
Halutessasi saat meiltä tarjouksen
Maksuttoman kartoituksen jälkeen saat tarpeitanne vastaavan tarjouksen tilamuutoksen suunnittelusta.
Suunnitteluprosessi
Mikäli yhteistyöstä päästään sopimukseen, kulkee suunnitteluprosessi seuraavan kaavion ja kuvauksen mukaisesti.
Ongelmat ja haasteet selviksi tarvekartoituksen avulla
- työpajat
- kyselyt
- visio: yhteinen ymmärrys organisaation ja henkilöstön tarpeista ja hyvinvoinnista
- kyselyt digitaalisin työkaluin onnistuvat joustavasti koko henkilöstölle
- käytämme Howspacea, joka on AI-pohjainen, digitaalinen yhteistyöalusta
Osallistavalla suunnittelulla toimivat tilat, joissa ihmisten on hyvä olla
- osallistamme jokaisen mukaan muutoksen suunnitteluun
- toiminnallisuus
- sisustusarkkitehtuuri
- ilmeen ja brändielementtien toteutuminen tiloissa
- toteutussuunnitelmat ja työpiirustukset
- käytämme joustavaa digitaalista fasilitointia vuorovaikutuksen ja yhteiskehittämisen työvälineenä
Toteutuksessa kuljemme rinnalla tai otamme projektin johtamisen hoitoomme
- autamme toteutuksen läpiviennissä ja olemme apunanne projektin alusta loppuun saakka
- muutosjohtaminen
- viestinnän tuki
- toteutuksen valvonta
- henkilöstön valmentaminen muutokseen, pelisääntö- ja muuttotyöpajat
- projektipäälliköllenne oma digitaalinen tukialusta ja nimetty vastuuhenkilö suunnittelijoistamme kulkemaan rinnalla projektin ajan
Tilamuutoksen jälkeen on hyvä seurata ja mitata muutoksen toimivuutta sekä tehdä korjaavia toimia tarvittaessa
- työympäristön kehittäminen ja käytettävyyden arviointi
- kyselyt, haastattelut ja yhteenvedot
- jatkotoimenpide-ehdotukset